{"id":691856,"date":"2025-02-18T08:48:58","date_gmt":"2025-02-18T07:48:58","guid":{"rendered":"https:\/\/shopfully.com\/candidates-privacy-policy-shopfully\/"},"modified":"2026-08-17T10:04:39","modified_gmt":"2026-08-17T08:04:39","slug":"candidates-privacy-policy-shopfully","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/shopfully.com\/it\/candidates-privacy-policy-shopfully\/","title":{"rendered":"Candidates privacy policy Shopfully"},"content":{"rendered":"\n

Informativa Privacy Candidati ex art 13 e 14 Regolamento UE 679\/2019 (\u201cRegolamento\u201d)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Shopfully S.p.A., societ\u00e0 a socio unico soggetta all\u2019attivit\u00e0 di direzione e coordinamento di TL Fortify Interco, LLC, con sede legale in Via Giosu\u00e8 Borsi 9 \u2013 20143 Milano (MI) Italia (\u201cShopfully<\/strong>\u201d), si impegna per tutelare la privacy dei candidati che inviano a Shopfully le proprie candidature attraverso la sezione \u201cLavora con noi\u201d del sito https:\/\/shopfully.com\/<\/a> di Shopfully o attraverso form cartacei. Questo documento (\u201cInformativa\u201d<\/strong>) \u00e8 stato redatto al fine di consentirle di comprendere in che modo trattiamo i suoi Dati Personali, come pi\u00f9 sotto definiti, nel processo di selezione ed analisi delle candidature. Si precisa che gli eventuali trattamenti di dati personali connessi alla gestione di segnalazioni effettuate da Lei, ai sensi della normativa whistleblowing applicabile, non rientrano nella presente informativa, ma sono disciplinati dalla specifica informativa privacy whistleblowing, reperibile al seguente link<\/span><\/a>.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019Informativa \u00e8 volta a fornirle le informazioni necessarie affinch\u00e9 lei possa esprimere, se necessario, un consenso esplicito ed informato ai trattamenti sotto descritti, se lo ritiene opportuno.<\/p>\n\n\n\n

In generale, ogni informazione o dato personale che fornir\u00e0 nell\u2019ambito della finalit\u00e0 di ricerca e selezione del personale, sar\u00e0 trattato secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceit\u00e0, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalit\u00e0 e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrit\u00e0 e riservatezza.<\/p>\n\n\n\n

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1 Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Shopfully, come identificato all\u2019inizio dell\u2019Informativa, \u00e8 il titolare del trattamento relativamente a tutti i Dati Personali che sono trattati nell\u2019ambito del processo di selezione (di seguito \u201cTitolare<\/strong>\u201d).

Il Titolare ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati (\u201cDPO\u201d), che pu\u00f2 essere contattato per ottenere chiarimenti in merito al trattamento dei suoi Dati Personali al seguente indirizzo: dpo@shopfully.com<\/a><\/p>\n\n\n\n

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2 Tipi di dati oggetto del trattamento<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Tramite la sua candidatura o successivamente durante il colloquio, potrebbe fornire al Titolare i suoi dettagli professionali\/lavorativi (ad es. universit\u00e0 frequentata, conoscenza delle lingue straniere, qualifiche professionali, aspettative del candidato e luogo di lavoro desiderato, link ai tuoi profili professionali sui social network, ecc.), la sua foto nonch\u00e9 la sua cover letter (\u201cDomanda<\/strong>\u201d).\u00a0<\/p>\n\n\n\n

a<\/strong> Dati da te forniti o raccolti da fonti pubblicamente accessibili o da terzi autonomi titolari.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Attraverso la Domanda, il Titolare raccoglie i dati personali che lei stesso comunica direttamente candidandosi a una posizione lavorativa nella sezione \u201cLavora con noi\u201d del sito https:\/\/shopfully.com\/<\/a> o indirettamente dalle terze parti liberamente consultabili o siti professionali (es. LinkedIn) a lei riferibili, se pubblicamente accessibili, per avere ulteriori informazioni utili a valutare la sua compatibilit\u00e0 con la posizione per cui si candida o attraverso terzi autonomi titolari del trattamento che hanno presentato la sua candidatura (es. agenzie di selezione del personale). Il trattamento avr\u00e0 quindi oggetto i suoi Dati Personali, che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online, o da uno o pi\u00f9 elementi caratteristici della sua identit\u00e0 fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale idonea a renderla identificato o identificabile (\u201cDati Personali<\/strong>\u201d). Nell’ambito del processo di selezione, il Titolare potr\u00e0 inoltre chiederle di completare assessment comportamentali e cognitivi tramite la piattaforma fornita da Predictive Index, LLC (\u201cPredictive Index\u201d). Attraverso tali assessment, verranno trattati i seguenti ulteriori Dati Personali: le sue risposte ai questionari, i profili comportamentali e i punteggi cognitivi generati dalla piattaforma, nonch\u00e9 eventuali dati tecnici connessi all’utilizzo della stessa (ad es. indirizzo IP, timestamp).<\/p>\n\n\n\n

Attraverso il suo curriculum vitae (\u201cCV<\/strong>\u201d) il Titolare potrebbe acquisire dati personali di soggetti terzi (es. i riferimenti relativi a soggetti che raccomandano la tua selezione). Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilit\u00e0 di legge. In tal senso, conferisce sul punto la pi\u00f9 ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora \u2013 assumendosene ogni connessa responsabilit\u00e0 \u2013 che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un\u2019idonea base giuridica ai sensi degli artt. 6 e 9 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.<\/p>\n\n\n\n

b<\/strong> Categorie particolari di Dati Personali<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Attraverso il suo CV potrebbero essere inoltre da lei comunicati dati personali appartenenti a categorie particolari, c.d. Dati Personali Particolari, ossia \u2013 dati personali idonei a rivelare l\u2019origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l\u2019appartenenza sindacale; dati personali relativi alla salute o alla vita sessuale o all\u2019orientamento sessuale della persona (art. 9(1) del Regolamento). <\/p>\n\n\n\n

Non \u00e8 intenzione del Titolare trattare tale tipologia di dati personali a meno che: a) non sia necessario ai fini dell\u2019instaurazione del rapporto di lavoro con lei; b) conformemente a quanto prescritto dalla normativa e dai provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali (\u201cGarante\u201d) pro tempore <\/em>applicabili; c) previo suo consenso, in mancanza del quale non sar\u00e0 possibile trattare tali dati personali. <\/p>\n\n\n\n

Pertanto, il Titolare la invita a non comunicarli se non necessario ai fini dell\u2019instaurazione del rapporto di lavoro, anche tenuto conto delle particolari mansioni e\/o delle specificit\u00e0\u0300 del profilo professionale per cui lei invia la sua Domanda.<\/p>\n\n\n\n

Nel caso in cui lei fornisca spontaneamente all\u2019interno del suo CV tali dati personali, la informiamo che dovr\u00e0 esprimere il suo esplicito consenso in calce allo stesso, ai sensi dell\u2019art. 9(2)(a) del Regolamento e pi\u00f9 precisamente inserendo la seguente frase:<\/p>\n\n\n\n

\u201cPrevia visione dell\u2019Informativa Privacy Candidati ex art 13 e 14 Regolamento UE 679\/2019, presto il mio consenso al trattamento dei miei Dati Personali Particolari come ivi definiti, per la finalit\u00e0 di Recruitment\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n

Eventuali dichiarazioni non veritiere rilasciate tramite la Domanda e\/o in fase di eventuale proposta di lavoro, potrebbero dar luogo all\u2019interruzione del processo di selezione o, se scoperte nel corso del rapporto di lavoro, alla risoluzione dello stesso.<\/p>\n\n\n\n

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3 Finalit\u00e0, base giuridica e facoltativit\u00e0 del trattamento<\/strong><\/p>\n\n\n\n

I suoi Dati Personali saranno trattati sulla base di quanto previsto dal Regolamento e dei provvedimenti pro tempore<\/em> vigenti del Garante per la protezione dei dati personali, per le seguenti finalit\u00e0<\/p>\n\n\n\n

a) esaminare le Domande dei candidati al fine di un eventuale primo contatto e colloquio con loro e valutare le attitudini comportamentali e le capacit\u00e0 cognitive dei candidati attraverso assessment erogati tramite la piattaforma Predictive Index, (“Recruitment<\/strong>“). I risultati degli assessment non costituiscono l’unico elemento su cui si basa la decisione di selezione e sono sempre soggetti a valutazione da parte del personale competente del Titolare. Se Lei invia i Suoi Dati personali attraverso la piattaforma \u201cTruffls\u201d gestita da Funke Works GmbH (\u201cFunke\u201d), Funke e Shopfully agiscono in qualit\u00e0 di contitolari del trattamento ai sensi dell’articolo 26 del GDPR. Ai sensi dell’articolo 26, paragrafo 2, del GDPR, La informiamo che Funke \u00e8 responsabile della raccolta e dell’inoltro a noi dei Suoi dati personali, mentre Shopfully tratta i Suoi dati personali nell’ambito delle proprie procedure di reclutamento e selezione. Per maggiori dettagli sulle pratiche di trattamento dei dati di Funke, si prega di consultare l’informativa sulla privacy di Funke https:\/\/truffls.de\/en\/privacy\/.<\/p>\n\n\n\n

b) assolvere ad obblighi di legge che ci impongono la raccolta e\/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati Personali (\u201cCompliance<\/strong>\u201d);<\/p>\n\n\n\n

c) prevenire o individuare qualsiasi abuso o qualsiasi attivit\u00e0 fraudolenta e dunque permetterci di tutelarci in giudizio (\u201cAbusi\/Frodi<\/strong>\u201d);<\/p>\n\n\n\n

d) condividere le Candidature con altre societ\u00e0 facenti parte del gruppo di imprese di cui fa parte il Titolare del trattamento (il \u201cGruppo\u201d) perch\u00e9 possano valutarle e contattarla nel caso ritengano valida la sua candidatura (\u201cCondivisione intra-gruppo<\/strong>\u201d); a questo riguardo, si prega di fare riferimento alla sezione 2.g della nostra Privacy Policy<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

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Le basi legali che utilizziamo per trattare i suoi Dati Personali, secondo le finalit\u00e0 indicate nel precedente paragrafo 3, sono le seguenti:<\/p>\n\n\n\n

Il trattamento per la finalit\u00e0 di Recruitment <\/strong>\u00e8 necessario per poter prendere in considerazione la sua Domanda e, quindi, \u00e8 necessario per poter avviare il processo di selezione al fine di offrirle, eventualmente, una posizione lavorativa. Il conferimento dei suoi Dati Personali per questa finalit\u00e0 non \u00e8 obbligatorio, ma in caso contrario non sar\u00e0 possibile prendere in considerazione la sua Domanda. <\/p>\n\n\n\n

Qualora volessi fornire i Dati Personali Particolari (es. dati inerenti alla salute, religione etc.) il Titolare avr\u00e0 bisogno del suo specifico consenso, come indicato al punto 2.b).<\/p>\n\n\n\n

Il trattamento per la finalit\u00e0 di Compliance<\/strong> \u00e8 necessario al fine di assolvere eventuali obblighi di legge. Quando fornisce i suoi Dati Personali questi dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorit\u00e0 per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.<\/p>\n\n\n\n

Il trattamento per la finalit\u00e0 di Abusi\/Frodi<\/strong> \u00e8 necessario per prevenire e\/o individuare eventuali attivit\u00e0 fraudolente o abusi e dunque permetterci di tutelarci in giudizio.<\/p>\n\n\n\n

Il trattamento per la finalit\u00e0 di Comunicazione intra-gruppo<\/strong> si basa sul nostro legittimo interesse, secondo quanto disposto dal Considerando 48 del Regolamento.<\/p>\n\n\n\n

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4 Destinatari<\/strong><\/p>\n\n\n\n

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi con:<\/p>\n\n\n\n