DATENSCHUTZERKLÄRUNG

gemäß Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679

Die Shopfully GmbH mit Sitz in der Waldemarstraße 33a, 10999 Berlin, Deutschland (nachfolgend „Shopfully“), setzt sich stets für den Schutz der Privatsphäre aller Personen ein, die an von ihr organisierten Veranstaltungen (die „Veranstaltungen“ bzw. einzeln die „Veranstaltung“) teilnehmen. Dieses Dokument (die „Erklärung“) wurde erstellt, um Ihnen zu verdeutlichen, wie Ihre personenbezogenen Daten, wie nachfolgend definiert, im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an den Veranstaltungen verarbeitet werden, und um Ihnen zu ermöglichen, gegebenenfalls Ihre ausdrückliche und informierte Einwilligung zu den nachfolgend beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten zu erteilen. Generell werden alle Informationen oder personenbezogenen Daten, die Sie Shopfully zur Verfügung stellen, im Einklang mit den international anerkannten Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz, Zweckbindung und Speicherbegrenzung, Datenminimierung, Richtigkeit, Integrität und Vertraulichkeit verarbeitet.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Shopfully, wie zu Beginn dieser Erklärung angegeben, ist der Verantwortliche für alle personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit den Veranstaltungen verarbeitet werden.

Sie können den Datenschutzbeauftragten („DSB“) von Shopfully unter folgender Adresse kontaktieren: dpo-offerista@shopfully.com 

2. Gegenstand der Verarbeitung personenbezogener Daten

Um Ihnen die Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen, wird Shopfully, wie in Abschnitt 3 unten näher beschrieben, Ihre Kontaktdaten verarbeiten, namentlich Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Ihre Berufsbezeichnung und das Unternehmen, dem Sie angehören. Darüber hinaus werden während der Veranstaltungen von Shopfully beauftragte Personen audiovisuelle Aufnahmen und Fotografien anfertigen.

Mittels der Einwilligungserklärung, die Sie hier finden können (die „Einwilligungserklärung“), können Sie Shopfully die Nutzung Ihres Bildes und Ihrer Stimme (das „Bild“) gestatten. Mit Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung erkennen Sie an, dass Shopfully Ihr Bild für die in Abschnitt 3 unten genannten Zwecke verwenden kann.

Bitte beachten Sie, dass Shopfully Ihre personenbezogenen Daten wie unter Buchstabe a) unten angegeben verarbeitet (nachfolgend einfach „personenbezogene Daten“ genannt). Die verarbeiteten personenbezogenen Daten sind folgende:

  1. Name, Kontaktdaten und sonstige personenbezogene Daten: durch Ihre Teilnahme an der Veranstaltung übermitteln Sie Shopfully personenbezogene Daten wie beispielsweise Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Berufsbezeichnung und den Namen Ihres Unternehmens sowie gegebenenfalls Ihr Bild.
  2. Besondere Datenkategorien: Da Shopfully während der Veranstaltung auch einen Catering-Service über Dritte organisiert, verarbeitet Shopfully Informationen über etwaige Allergien oder Unverträglichkeiten gegenüber bestimmten Lebensmitteln. Diese Daten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO („besondere Datenkategorien“).

3. Zweck der Verarbeitung

Shopfully verwendet Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

  • um Ihnen die Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen („Teilnahme“);
  • um die während der Veranstaltung angebotenen Catering-Leistungen unter Berücksichtigung etwaiger Allergien, Unverträglichkeiten und Präferenzen individuell anzupassen („Anpassung der Catering-Leistungen“);
  • um Bilder und Videos, in denen Sie möglicherweise abgebildet sind, zu veröffentlichen – ohne dass Shopfully hierzu verpflichtet ist –, gegebenenfalls in ausschnitthafter oder teilweiser Form und zusammen mit anderen Bildern oder Inhalten, auch im Zusammenhang mit der Marke Shopfully und/oder den verbundenen Unternehmen (wie unten definiert), zu Werbe- und Informationszwecken im Internet (Unternehmenswebsite, mit Shopfully und/oder den verbundenen Unternehmen verknüpfte Social-Media-Seiten, elektronische Newsletter von Shopfully und/oder seinen verbundenen Unternehmen), bei internen oder externen Präsentationen, beispielsweise bei von Shopfully geförderten oder von Shopfully besuchten Veranstaltungen, in Unternehmensvideos sowie im firmeninternen Intranet von Shopfully und/oder seinen verbundenen Unternehmen („Bildveröffentlichung“). Im Sinne dieser Erklärung bezeichnet der Begriff „verbundene Unternehmen“ jede Einheit (einschließlich Geschäftsstellen), die Shopfully direkt oder indirekt kontrolliert, von Shopfully kontrolliert wird oder mit Shopfully gemeinsam kontrolliert wird, sowie die Tochtergesellschaften der verbundenen Unternehmen, d. h. jede Einheit, die direkt oder indirekt von den verbundenen Unternehmen kontrolliert wird
  • um den Newsletter von Shopfully an die für die Veranstaltung angegebene E-Mail-Adresse zu senden („Newsletter“); 
  • um die während der Veranstaltung angegebene E-Mail-Adresse an die verbundenen Unternehmen weiterzugeben, damit diese Ihnen ebenfalls ihre Newsletter zusenden können („Konzern-Newsletter“);
  • um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, die Shopfully zur Erhebung und/oder Weiterverarbeitung bestimmter Arten personenbezogener Daten verpflichten („Compliance“);
  • um Missbrauch oder betrügerische Handlungen gegen Shopfully zu verhindern oder aufzudecken und Shopfully dadurch die Verteidigung in Rechtsverfahren zu ermöglichen („Missbrauchs-/Betrugsprävention“);
  • um Ihre personenbezogenen Daten an die verbundenen Unternehmen von Shopfully für Zwecke im Zusammenhang mit der Organisation der Veranstaltung weiterzugeben („konzerninterne Kommunikation“).

4. Rechtsgrundlage und Verpflichtender bzw. Freiwilliger Charakter der Verarbeitung

Die von Shopfully für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten herangezogenen Rechtsgrundlagen sind entsprechend den in Abschnitt 3 oben aufgeführten Zwecken folgende:

  • Teilnahme: Die Verarbeitung zu diesem Zweck ist erforderlich, damit Shopfully Ihnen die Teilnahme an der Veranstaltung ermöglichen kann.
  • Anpassung der Catering-Leistungen: Die Verarbeitung zu diesem Zweck betrifft ausschließlich besondere Datenkategorien zur individuellen Anpassung des während der Veranstaltung angebotenen Catering-Services und beruht auf Ihrer informierten, ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung.
  • Bildveröffentlichung: Die Verarbeitung zu diesem Zweck beruht auf Ihrer informierten, ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung. Um Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihres Bildes durch Shopfully eindeutig zu erklären, bitten wir Sie, uns die Einwilligungserklärung zu übermitteln. Die von Ihnen erteilte Einwilligungserklärung gilt ab dem heutigen Datum bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, der nach den in Abschnitt 8 dieser Erklärung angegebenen Modalitäten erfolgen kann.
  • Newsletter: Die Verarbeitung zu diesem Zweck beruht auf Ihrer informierten, ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung, die Sie jederzeit durch Anklicken des Abmeldelinks am Ende jeder von Ihnen erhaltenen E-Mail widerrufen können.
  • Konzern-Newsletter: Processing for this purpose is based on your informed, explicit, and optional consent, which you can always revoke by clicking the unsubscribe link at the bottom of each email you receive.
  • Compliance: Die Verarbeitung zu diesem Zweck ist erforderlich, damit Shopfully gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen kann. Wenn Sie Shopfully personenbezogene Daten übermitteln, müssen diese Daten im Einklang mit den geltenden Gesetzen verarbeitet werden, was auch die Aufbewahrung und Offenlegung gegenüber Behörden umfassen kann.
  • Missbrauchs-/Betrugsprävention: Die zu diesem Zweck erhobenen Informationen werden ausschließlich verwendet, um potenzielle betrügerische Handlungen oder Missbräuche gegen Shopfully zu verhindern und/oder aufzudecken und Shopfully dadurch die Verteidigung in Rechtsverfahren zu ermöglichen.
  • Konzerninterne Kommunikation: Die Verarbeitung zu diesem Zweck beruht auf dem berechtigten Interesse von Shopfully an der Organisation der Veranstaltung.

5. Empfänger personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten können an die nachfolgend aufgeführten Stellen weitergegeben werden (die „Empfänger“):

  • Stellen, die üblicherweise als Auftragsverarbeiter tätig sind, wie Personen, Unternehmen oder Fachkanzleien, die Shopfully Buchhaltungs-, Verwaltungs-, Rechts-, Steuer-, Finanz-, Inkasso- oder sonstige Beratungsleistungen erbringen;
  • Stellen, die für technische Wartungstätigkeiten verantwortlich sind (einschließlich der Wartung von Netzwerkgeräten und elektronischen Kommunikationsnetzen);
  • von Shopfully zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugte Personen, die sich zur Vertraulichkeit verpflichtet haben oder einer angemessenen gesetzlichen Vertraulichkeitspflicht unterliegen (z. B. Mitarbeiter von Shopfully);
  • die verbundenen Unternehmen von Shopfully;
  • Stellen, Institutionen oder Behörden, denen Ihre personenbezogenen Daten zwingend zu Zwecken der Compliance, der Missbrauchs- oder Betrugsprävention oder aufgrund behördlicher Anordnungen mitzuteilen sind.

Ihr Bild kann online veröffentlicht werden, wie in Abschnitt 3 oben näher beschrieben.

6. Übermittlung personenbezogener Daten

Aufgrund der internationalen Präsenz von Shopfully können einige Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weitergegeben werden.

Shopfully stellt sicher, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Empfänger im Einklang mit den geltenden Gesetzen erfolgt. Solche Übermittlungen erfolgen unter Anwendung geeigneter Garantien, wie Angemessenheitsbeschlüssen, von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder anderer Garantien. Weitere Informationen erhalten Sie von Shopfully unter: dpo-offerista@shopfully.com 

7. Aufbewahrung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten, die zum Zweck der Teilnahme an der Veranstaltung und der Anpassung der Catering-Leistungen verarbeitet werden, werden für die Dauer der Veranstaltung aufbewahrt und nach Beendigung der Veranstaltung gelöscht.

Personenbezogene Daten, die zum Zweck der Bildveröffentlichung verarbeitet werden, werden von Shopfully so lange aufbewahrt, wie dies zur Erreichung dieses Zwecks erforderlich ist.

Personenbezogene Daten, die zum Zweck des Newsletters, des Konzern-Newsletters und kommerzieller Mitteilungen verarbeitet werden, werden von Shopfully bis zum Widerruf der jeweiligen Einwilligung für jeden Zweck aufbewahrt.

Personenbezogene Daten, die zum Zweck der Compliance verarbeitet werden, werden von Shopfully für den nach den einschlägigen gesetzlichen Verpflichtungen oder geltenden Gesetzen erforderlichen Zeitraum aufbewahrt.

Personenbezogene Daten, die zur Missbrauchs-/Betrugsprävention verarbeitet werden, werden von Shopfully für den zur Erreichung dieses Zwecks unbedingt erforderlichen Zeitraum aufbewahrt, mithin so lange, wie Shopfully diese zur Verteidigung in Rechtsverfahren oder zur Offenlegung gegenüber den zuständigen Behörden aufbewahren muss.

Personenbezogene Daten, die zum Zweck der konzerninternen Kommunikation verarbeitet werden, werden für den zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung, für die eine konzerninterne Kommunikation erfolgt, unbedingt erforderlichen Zeitraum aufbewahrt.

8. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht, jederzeit von Shopfully Folgendes zu verlangen:

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (bzw. eine Kopie dieser Daten) sowie zusätzliche Informationen über die laufende Verarbeitung;
  • Berichtigung oder Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese unvollständig oder nicht mehr aktuell sind;
  • Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus den Datenbanken von Shopfully;
  • Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Shopfully;
  • Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format;

Sie haben ferner das Recht,

  • der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Shopfully zum Zweck der Missbrauchs-/Betrugsprävention zu widersprechen;
  • Ihre Einwilligung für die Zwecke der Bildveröffentlichung, des Newsletters, des Konzern-Newsletters und kommerzieller Mitteilungen zu widerrufen.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie Shopfully unter folgender Adresse schriftlich kontaktieren: dpo-offerista@shopfully.com 

In jedem Fall haben Sie stets das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit) Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die geltenden Rechtsvorschriften verstößt.

Letzte Aktualisierung: Juli 2026te für den Datenschutz und die Informationsfreiheit) if you believe that the processing of your Personal Data is in breach of the applicable legislation.

Last update January 2026