Informativa Privacy Eventi

Shopfully S.p.A., con sede legale in Via Giosuè Borsi 9 – 20143 Milano (MI), Italia (di seguito “Shopfully”) si impegna costantemente per tutelare la privacy di tutti coloro che partecipano agli eventi da questa organizzati (gli “Eventi” o al singolare “Evento”). Questo documento (la “Informativa”) è stato redatto al fine di consentirti di comprendere in che modo i tuoi Dati Personali, come sotto definiti, saranno trattati nell’ambito della tua partecipazione agli Eventi e affinché tu possa esprimere un consenso esplicito ed informato ai trattamenti sotto descritti, se lo ritieni opportuno. In generale, ogni informazione o Dato Personale che fornirai a Shopfully saranno trattati secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Shopfully, come identificato all’inizio dell’Informativa, è il Titolare del trattamento relativamente a tutti i Dati Personali che sono trattati nell’ambito degli Eventi.

Puoi contattare il Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) di Shopfully al seguente indirizzo: dpo@shopfully.com.

I dati personali oggetto di trattamento

Ai fine di consentire la tua partecipazione all’Evento, come specificato al successivo Paragrafo 3, Shopfully tratterà i tuoi dati di contatto, ovvero il tuo nome e cognome, indirizzo e-mail ,e numero telefonico, il tuo job title e società di appartenenza. Inoltre, in occasione degli Eventi saranno effettuate da incaricati di Shopfully delle riprese audiovisive e degli scatti fotografici.

Tramite l’autorizzazione che puoi trovare qua (“Autorizzazione”) puoi consentire a Shopfully l’uso della tua immagine e voce (la “Immagine”). Partecipando all’Evento riconosci di essere a conoscenza della possibilità che Shopfully utilizzi la tua Immagine per le finalità di cui al successivo Paragrafo 3.

Ti informiamo che Shopfully tratterà i tuoi dati personali come specificati alla lettera a) che segue (di seguito solo “Dati Personali”). I Dati Personali trattati sono i seguenti:

a. Nome, dettagli di contatto e altri Dati Personali

Partecipando all’Evento comunicherai a Shopfully Dati Personali quali, a titolo esemplificativo, il tuo nome e cognome, indirizzo e-mail, numero telefonico, il tuo job title e società di appartenenza, ed eventualmente la tua Immagine.

b. Dati Particolari
Considerando che in occasione dell’Evento Shopfully organizzerà anche un servizio di ristorazione, attraverso soggetti terzi, Shopfully tratterà informazioni relative a eventuali condizioni di allergie o intolleranze a determinati cibi. Tali dati appartengono a categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9.1 GDPR (“Dati Particolari”).

Finalità del trattamento

Shopfully utilizzerà i tuoi Dati Personali per le seguenti finalità:

permetterle di prendere parte all’Evento (“Partecipazione”);
personalizzare i servizi di ristorazione erogati durante l’Evento, tenendo in considerazione sue eventuali allergie, intolleranze e preferenze (“Personalizzazione servizi di ristorazione”);

pubblicazione di immagini e video in cui potrà essere inserita, senza obbligo in tal senso per Shopfully, la tua Immagine, eventualmente in forma segmentata o parziale e unitamente ad altre immagini o contenuti, anche riguardanti il marchio Shopfully e/o quello delle società ad essa collegate, per finalità promozionali e informative, su internet (sito aziendale, social networks in pagine collegate a Shopfully e/o alle società ad essa collegate, newsletter elettronica di Shopfully e/o di aziende ad essa collegate), in presentazioni interne, video in filiale e sulla Intranet aziendale di Shopfully e/o delle società ad essa collegate, escluse le finalità commerciali di vendita diretta di prodotti e servizi (“Pubblicazione delle Immagini”);
inviare la newsletter di Shopfully all’indirizzo e-mail che hai fornito nell’ambito dell’Evento (“Newsletter”);
comunicare l’indirizzo e-mail che hai fornito nell’ambito dell’Evento ad altre società del Gruppo Shopfully, affinché anche tali società possano inviarti la propria newsletter (“Newsletter di Gruppo”);
assolvere ad obblighi di legge che impongono a Shopfully la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati personali (“Compliance”);
prevenire o individuare qualsiasi abuso o qualsiasi attività fraudolenta nei confronti di Shopfully, e dunque permettere a Shopfully di tutelarsi in giudizio (“Contrasto ad Abusi/Frodi”).

Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Le basi legali utilizzate da Shopfully per trattare i tuoi Dati Personali, secondo le finalità indicate nel precedente Paragrafo 3, sono le seguenti:

Partecipazione: il trattamento per questa finalità è necessario per Shopfully al fine di consentirti di partecipare all’Evento.
Personalizzazione servizi di ristorazione: Il trattamento per questa finalità ha ad oggetto i soli Dati Particolari, al fine di personalizzare il servizio di ristorazione erogato durante l’Evento, è basato sul tuo consenso, informato, espresso e facoltativo.

Pubblicazione delle Immagini: il trattamento per questa finalità è basato sul tuo consenso, informato, espresso e facoltativo. Per manifestare chiaramente il tuo consenso a che Shopfully utilizzi la tua Immagine, ti chiediamo di fornirci l’Autorizzazione. L’Autorizzazione da te fornita è valida dalla data odierna sino all’eventuale revoca del tuo consenso, da esercitare tramite le modalità indicate al Paragrafo 8 dell’Informativa.
Newsletter: il trattamento per questa finalità è basato sul tuo consenso informato, espresso e facoltativo, che puoi sempre revocare facendo click sul link di disiscrizione in calce a ciascuna e-mail ricevuta.
Newsletter di Gruppo: il trattamento per questa finalità è basato sul tuo consenso informato, espresso e facoltativo, che puoi sempre revocare facendo click sul link di disiscrizione in calce a ciascuna e-mail ricevuta.
Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario per Shopfully al fine di assolvere eventuali obblighi di legge. Quando fornisci dei Dati Personali a Shopfully, dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità.
Contrasto ad Abusi/Frodi: le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nei confronti di Shopfully e dunque permettere a Shopfully di tutelarsi in giudizio.

Destinatari dei dati personali

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti presenti indicati di seguito (i “Destinatari”): i) soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Shopfully in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, di recupero crediti o di altra natura; ii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica); iii) persone autorizzate da Shopfully al trattamento di Dati Personali, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Shopfully); iv) società del Gruppo Shopfully; v) soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per finalità di Compliance, Abusi o Frodi, o per ordini delle autorità;

La tua Immagine potrà essere pubblicata su Internet, come specificato al precedente Paragrafo 3.

Trasferimenti dei dati personali

Considerata la presenza internazionale di Shopfully, alcuni dei tuoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Shopfully assicura che il trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o altre. Maggiori informazioni sono disponibili presso Shopfully scrivendo al seguente indirizzo: dpo@shopfully.com.

Conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali trattati per la finalità di Partecipazione e Personalizzazione servizi di ristorazione saranno conservati per la durata dell’Evento e saranno cancellati al termine dello stesso.

I Dati Personali trattati per la finalità di Pubblicazione delle Immagini saranno conservati da Shopfully per il tempo necessario al perseguimento della suddetta finalità.
I Dati Personali trattati per la finalità di Newsletter e Newsletter di Gruppo saranno conservati da Shopfully fino alla revoca del relativo consenso per ciascuna finalità.
I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati da Shopfully per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.
I Dati Personali trattati al fine di prevenire Contrasto ad Abusi/Frodi saranno conservati da Shopfully per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui Shopfully sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio o comunicare detti dati alle Autorità competenti.

Diritti dell’interessato

Hai il diritto di chiedere a Shopfully, in qualunque momento:

l’accesso ai tuoi Dati Personali, (o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
la rettifica o l’aggiornamento dei tuoi Dati Personali trattati da Shopfully, laddove fossero incompleti o non aggiornati;
la cancellazione dei tuoi Dati Personali dai database di Shopfully;
la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di Shopfully;
di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che ti riguardano;

nonché puoi:

opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di Shopfully per finalità di Contrasto ad Abusi/Frodi;
revocare il tuo consenso per finalità di Pubblicazione delle Immagini, Newsletter e Newsletter di Gruppo.

Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo a Shopfully al seguente indirizzo: dpo@shopfully.com.

In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.